© 2025 Technobridge AS. Alle rettigheter reservert.
Org.nr: 929 616 757 · Kråkerøy, Norge
HR-avdelingen drukner i rutinespørsmål, skjemaer og oppfølgingsfrister. En AI-agent i Teams svarer de ansatte umiddelbart og gir HR-teamet tid til det som virkelig betyr noe.
Feriepenger, sykemelding, reiseregninger, permisjonsrettigheter — ansatte spør HR om det samme hundrevis av ganger i året. Hvert svar tar tid fra strategisk arbeid.
Lovpålagte frister for oppfølgingssamtaler, dialogmøter og tilrettelegging. Én glipp kan gi tilsynssak. Manuell oversikt er sårbar.
Nye ansatte skal ha utstyr, tilganger, opplæring og introduksjon til kultur og rutiner. Uten en strukturert prosess faller ting mellom stolene.
Arbeidsmiljøloven, ferieloven, folketrygdloven, tariffavtaler — HR må tolke riktig og gi korrekte svar. Usikkerhet fører til forsinkelser eller feil.
Vi bygger en AI-agent i Copilot Studio som kjenner personalhåndboken, interne rutiner og gjeldende lovverk. Agenten er tilgjengelig i Teams — ansatte spør direkte i stedet for å sende e-post til HR.
Power Automate håndterer automatiske onboarding-løp, fristpåminnelser for sykefraværsoppfølging og distribusjon av skjemaer. Rutinearbeidet skjer uten manuell inngripen, og HR ser statusen i sanntid.
Agenten svarer umiddelbart på vanlige spørsmål om feriedager, reiseregning og ferievarsling — basert på personalhåndboken og gjeldende regelverk.
Automatisk påminnelse til leder om oppfølgingssamtaler ved 4 uker, 7 uker og 6 måneder. Sjekkliste for dialogmøte og veiledning om dokumentasjonskrav.
Strukturert onboarding-løp med automatiske oppgaver: dag 1-sjekkliste, utstyr og tilganger, introduksjonsmøter og 30-dagers evaluering.
Sjekkliste for avslutning av arbeidsforhold: tilganger, utstyr, sluttavtale og attest. Automatisk varsling til IT, lønn og nærmeste leder.
Ansatte og ledere får svar på spørsmål om overtid, oppsigelsesfrister og feriepengerettigheter — med henvisning til riktig lovhjemmel.
All data forblir i bedriftens eget Microsoft 365-miljø. Ingenting lagres eksternt eller deles med tredjeparter.
Agenten behandler ikke sensitiv personalinformasjon som lønn, helseopplysninger eller disiplinærsaker. DPIA-støtte er inkludert i leveransen. Ansatte ser alltid hvilken kilde svaret er basert på — full sporbarhet er innebygd fra start.