AI-støtte for HR
og personalFrigjør tid til det som betyr mest — menneskene
HR-avdelingen drukner i rutinespørsmål, skjemaer og oppfølgingsfrister. En AI-agent i Teams svarer de ansatte umiddelbart og gir HR-teamet tid til det som virkelig betyr noe.
Behov
De samme spørsmålene, om og om igjen
Feriepenger, sykemelding, reiseregninger, permisjonsrettigheter — ansatte spør HR om det samme hundrevis av ganger i året. Hvert svar tar tid fra strategisk arbeid.
Sykefraværsoppfølging som krever presisjon
Lovpålagte frister for oppfølgingssamtaler, dialogmøter og tilrettelegging. Én glipp kan gi tilsynssak. Manuell oversikt er sårbar.
Onboarding som varierer i kvalitet
Nye ansatte skal ha utstyr, tilganger, opplæring og introduksjon til kultur og rutiner. Uten en strukturert prosess faller ting mellom stolene.
Regelverk som krever oppdatert kunnskap
Arbeidsmiljøloven, ferieloven, folketrygdloven, tariffavtaler — HR må tolke riktig og gi korrekte svar. Usikkerhet fører til forsinkelser eller feil.
Enkel og effektiv
Vi bygger en AI-agent i Copilot Studio som kjenner personalhåndboken, interne rutiner og gjeldende lovverk. Agenten er tilgjengelig i Teams — ansatte spør direkte i stedet for å sende e-post til HR.
Power Automate håndterer automatiske onboarding-løp, fristpåminnelser for sykefraværsoppfølging og distribusjon av skjemaer. Rutinearbeidet skjer uten manuell inngripen, og HR ser statusen i sanntid.
Funksjoner
Ansattspørsmål
Agenten svarer umiddelbart på vanlige spørsmål om feriedager, reiseregning og ferievarsling — basert på personalhåndboken og gjeldende regelverk.
Sykefraværsoppfølging
Automatisk påminnelse til leder om oppfølgingssamtaler ved 4 uker, 7 uker og 6 måneder. Sjekkliste for dialogmøte og veiledning om dokumentasjonskrav.
Onboarding
Strukturert onboarding-løp med automatiske oppgaver: dag 1-sjekkliste, utstyr og tilganger, introduksjonsmøter og 30-dagers evaluering.
Offboarding
Sjekkliste for avslutning av arbeidsforhold: tilganger, utstyr, sluttavtale og attest. Automatisk varsling til IT, lønn og nærmeste leder.
Regelverksveiledning
Ansatte og ledere får svar på spørsmål om overtid, oppsigelsesfrister og feriepengerettigheter — med henvisning til riktig lovhjemmel.
Trygt og GDPR-kompatibelt
All data forblir i bedriftens eget Microsoft 365-miljø. Ingenting lagres eksternt eller deles med tredjeparter.
Agenten behandler ikke sensitiv personalinformasjon som lønn, helseopplysninger eller disiplinærsaker. DPIA-støtte er inkludert i leveransen. Ansatte ser alltid hvilken kilde svaret er basert på — full sporbarhet er innebygd fra start.