AI-drevet forvaltning
for eiendomCopilot Studio for eiendomsforvaltere
Forvaltere håndterer hundrevis av henvendelser, vedlikeholdssaker og HMS-krav hver uke. En AI-agent i Teams tar seg av rutinene — dere tar dere av eiendommene.
Funksjoner
Leietakerhenvendelser som hoper seg opp
Telefoner, e-poster og meldinger om alt fra nøkler til vannlekkasjer. Vanskelig å prioritere og holde oversikt.
Vedlikehold som faller mellom stolene
Planlagt vedlikehold som utsettes, akutte saker som ikke dokumenteres, og manglende oppfølging av leverandører.
HMS og internkontroll
Brannvern, el-kontroll, legionella og vernerunder skal dokumenteres, følges opp og rapporteres. Lett å glippe.
Nye medarbeidere som bruker tid på å lære rutinene
Prosedyrer for nøkkelhåndtering, forsikringsskader og mye mer. Mye å sette seg inn i fra dag én.
Slik hjelper vi eiendomsforvaltere
En AI-agent bygget i Copilot Studio kjenner forvaltningens prosedyrer, HMS-rutiner og leietakeravtaler. Ansatte får svar der de allerede jobber — i Teams.
Med Power Automate settes sakshåndtering, vedlikeholdspåminnelser og HMS-oppfølging på autopilot. Alt lagres og dokumenteres i Microsoft 365 — Teams, Outlook og SharePoint.
Funksjoner
Leietakerstøtte
Svarer på spørsmål om husregler, parkering, felleskostnader og reklamasjon. Eskalerer til forvalter ved behov.
Vedlikeholdsoppfølging
Automatisk påminnelse om planlagt vedlikehold. Registrering av akutte saker og oppfølging av leverandører med tidsfrister.
HMS og internkontroll
Sjekklister for brannvern, el-tilsyn og vernerunder. Automatisk varsling ved forfalte kontroller og dokumentasjon i SharePoint.
Forsikring og skadehåndtering
Veiledning ved vannskader og innbrudd. Sjekkliste for dokumentasjon og automatisk varsling til forsikringsselskap.
Onboarding av nye forvaltere
Alle prosedyrer tilgjengelig fra dag én. Agenten svarer på «hvordan gjør vi det hos oss?» — alltid.
Drevet av innovasjon
All data lagres i bedriftens eget Microsoft 365-miljø og forlater aldri din infrastruktur.
Ingen leietakerdata behandles direkte av agenten. DPIA-støtte er inkludert i oppsettet. Alle svar kildemerkes slik at forvalter alltid kan verifisere grunnlaget. Løsningen er utarbeidet i tråd med Datatilsynets veileder for bruk av AI i virksomheter.